(趣旨)

第1条　この規程は、法令その他別に定めがあるもののほか、石巻地区広域行政事務組合(以下「組合」という。)が送信する電磁的記録の真正性を担保するため、電子署名に関する取扱い及びその適切な管理について定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子署名)

第3条　電子署名に用いることができる職の名称は、「理事長」とし、電子署名は、職責証明カードを使用し行うものとする。

(職責証明カードの管理責任者及び取扱者)

第4条　職責証明カードの管理責任者(以下「管理責任者」という。)は、事務局総務企画課長とする。

(管理責任者の職務)

第5条　管理責任者は、取扱者を指導監督し、職責証明カードを使用する際に必要となる符号を厳重に管理するとともに、不正使用の防止に努めなければならない。

(取扱者の職務)

第6条　取扱者は、職責証明カードを使用し、電子署名の付与事務を行うものとする。

(職責証明カードの新規発行等)

第7条　電子署名を必要とする所属の課長等は、事務局総務企画課に電子署名(職責証明カード発行)申請書(様式第1号)を提出しなければならない。

(職責証明カードの管理)

第8条　職責証明カードの管理に関する事務は、管理責任者が総括する。

(職責証明カードの失効)

第9条　第7条第3項の規定により職責証明カード発行の通知を受けた所属の課長等は、職責証明カードの失効をしようとする場合には、職責証明カード失効申請書(様式第4号)を事務局総務企画課に提出しなければならない。

(電子署名の付与)

第10条　電子署名の付与を受けようとする者は、取扱者に対し決裁文書を提示し、付与を受けるものとする。

(職責証明カードの持ち出し)

第11条　職責証明カードは、事務局事務室以外に持ち出してはならない。

(職責証明カードの更新等の準用)

第12条　第7条の規定は、職責証明カードの更新及び再発行について準用する。この場合において、これらの規定中「新規発行」とあるのは「更新又は再発行」と読み替えるものとする。

(事故報告)

第13条　管理責任者は、次の各号のいずれかに該当するときは、直ちに理事会に報告しなければならない。

(職務代理の特例)

第14条　職責者に事故がある場合又は欠けた場合において、他の職員がその職務を代理するときは、職務代理者の発令の有無にかかわらず、当該職責者本人の職責証明カードを使用する。

(その他)

第15条　この規程に定めるもののほか、電子署名に関し必要な事項は、理事会が別に定める。